미리 체험해본 'MS 오피스2010'의 새 기능

마이크로소프트가 야심차게 내놓은 'MS 오피스 2010'은 웹과 PC, 모바일에서 자유롭게 쓸 수 있다는 특징을 지닌다.

한국마이크로소프트(대표 김 제임스 우, 이하 한국 MS)는 지난 17일 기자 간담회를 갖고 '오피스 2010' 특장점을 공개했다.

그 내용을 세부적으로 소개한다.

워드2010

MS오피스의 대표적인 기능 '워드'는 2010 버전을 통해 문서를 손쉽게 구성하고 보다 효율적으로 작성할 수 있도록 해준다. 문서를 온라인으로 저장한 다음 대부분의 웹 브라우저에서 액세스하여 편집할 수 있어 시간과 장소에 구애 받지 않는다는 특징을 지닌다.

-텍스트를 다이어그램으로 변환

워드 2010은 문서에 탁월한 시각 효과를 추가하는 새로운 옵션을 제공한다. 새로운 '스마트아트(SmartArt™)' 그래픽을 선택해 몇 분 만에 인상적인 다이어그램과 차트를 작성할 수 있다. 또 글머리 기호 텍스트를, 아이디어를 보다 잘 표현하는 그림으로 변환할 수 있다.

-문서에 시각 효과 추가

다른 사진 편집 소프트웨어를 사용하지 않아도 워드 2010의 새로운 그림 편집 도구로 특수한 그림 효과를 더할 수 있다. 색채와 밝기 및 대비를 변경하고 단조로운 문서를 보기 좋게 꾸밀 수 있다.

-여러 사람이 동시에 처리 가능

워드 2010은 새로운 차원의 문서 공동 처리 방식을 제공, 공동 작성 기능을 사용하면 다른 사람과 동시에 문서를 편집하고 아이디어를 공유할 수 있다.

-어디에서나 가능한 문서 접근 및 공유

문서를 온라인으로 게시한 다음 어디에서나 컴퓨터 또는 윈도 모바일 기반 스마트폰에서 문서에 액세스하고 확인 및 편집할 수 있다.

이외에도 향상된 검색 및 탐색 환경으로 빠른 정보 검색할 수 있으며 텍스트에 시각 효과를 추가할 수 있고 맞춤법 검사기는 문맥에 따라 맞춤법을 검사하여 단어의 철자는 정확하게, 잘못 사용된 경우에는 오류를 바로잡아 준다.

또 단어, 문장 또는 문서를 번역할 수 있고 화면 설명, 도움말 내용 및 화면 표시에 대해 별도의 언어를 설정할 수 있으며 전체 문서를 웹으로 전송해 나란히 번역할 수 있다. 문서에 스크린샷을 삽입할 수 있다는 것도 장점이며 이같은 기능을 제공함에도 용량이나 PC의 로딩 속도에 영향을 주지 않을만큼 '가볍다'는 것도 MS가 내세우는 강점이다.

엑셀 2010

엑셀 2010은 새로운 데이터 분석 및 시각화 도구로 중요한 추세를 추적 및 강조할 수 있으며 파일을 손쉽게 웹에 업로드하고 다른 사람과 온라인으로 동시에 작업할 수 있다. 재무 보고서를 작성하거나 가계부를 관리하는데 효과적이라는 설명이다.

-셀 하나에 데이터 차트 만들기

엑셀 2010의 새로운 기능인 스파크라인을 사용하면 셀 하나에 작은 차트를 만들어 데이터의 패턴을 빠르게 파악할 수 있다. 분기별 증감 등의 중요한 데이터 추세를 빠르고 손쉽게 강조하여 시간을 절약시켜준다.

-원하는 데이터 포인트를 빠르게 포착

슬라이서 기능으로 피벗 테이블 보기를 다양하게 시각화하면 데이터를 동적으로 분할 및 필터링하여 필요한 데이터를 정확히 표시할 수 있다. 표와 피벗 테이블 보기에서 새로운 검색 필터를 통해 대규모 데이터 집합을 조사하는데 걸리는 시간을 줄이고 분석에 더 많은 시간을 투자할 수 있다.

이와 함께 어디에서나 원하는 스프레드시트에 액세스할 수 있으며 엑셀 웹 응용 프로그램을 통해 공동 작성 기능으로 서로 다른 장소에 있는 여러 사용자와 동시에 같은 스프레드시트를 편집할 수 있는 등 다양한 기능이 추가됐다.

파워포인트 2010

파워포인트는 더욱 동적이고 시각적 효과를 높였다. 동적인 프레젠테이션을 제공하며 비디오 및 사진 편집, 텍스트의 그래픽 효과 등으로 더욱 멋진 화면을 만들어낼 수 있다.

-프레젠테이션에 생동감 주기

다른 사진 편집 소프트웨어 프로그램을 사용하지 않고 세련된 사진 효과를 적용하여 시간과 비용을 절약할 수 있다. 색 채도, 밝기, 대비, 흐림 효과, 유화 및 수채화 등의 새롭게 향상된 이미지 효과와 꾸밈 필터를 사용하여 이미지에 멋진 시각적 효과를 더할 수 있다.

-공동 작성 방식

서로 다른 장소의 여러 사람과 동시에 같은 프레젠테이션을 공동 작성할 수 있다. 파일에 액세스하면 자신과 함께 프레젠테이션을 작성하고 있는 사용자를 확인하고 프레젠테이션을 저장할 때 다른 사람의 변경 내용을 볼 수 있다.

-개인화된 비디오 환경

직접 비디오 파일을 포함 및 편집할 수 있다. 비디오에 책갈피를 삽입하고 손쉽게 잘라 원하는 부분만 표시할 수 있으며 비디오 트리거를 통해 장면을 설명하는 텍스트와 자막을 삽입할 수 있다. 또한 밝기 변화, 반사, 입체 및 3차원 회전 등의 스타일 효과를 사용하도록 했다.

파워포인트 2010은 온라인을 통해 프레젠테이션 내용을 보여주는 기능과 내레이션이 있는 고품질 비디오로 변환하여 전자 메일, 웹 또는 DVD를 통해 공유할 수 있도록 했다. 이 밖에도 장소의 구애를 받지 않으며 전문적 느낌을 주는 다이어그램과 차트 만들기 등을 제공하는 장점을 지닌다.

원노트 2010

'원노트(OneNote®) 2010'은 액세스하기 쉬운 단일 위치에 노트를 저장하고 공유할 수 있다는 특징을 가진다.

텍스트, 사진, 비디오 및 오디오 파일을 캡처하여 아이디어와 기타 중요 정보를 필요할 때 사용할 수 있고 전자 필기장을 공유하면 네트워크에 있는 다른 사람들과 노트를 빠르게 교환하여 동시에 업무를 수행할 수 있다. 또 전자 필기장을 온라인으로 게시하고 이동 중에 웹 또는 윈도 모바일 기반 스마트폰으로 원노트 2010을 사용하면 전자 필기장에 액세스할 수 있다.

-응용 프로그램 간 원활한 연동

웹을 검색하거나 문서를 검토할 때, 파워포인트 슬라이드를 작성할때 원노트 화면 한 쪽에 두고 노트 작성이나 참조용으로 사용할 수 있고 아이디어의 출처를 기억해야 하는 경우 연결된 노트 기능으로 정보의 출처를 추적할 수 있다.

-새로운 방식의 정보 정리

향상된 탐색 메뉴는 전자 필기장을 손쉽게 구성하고 전환하는데 필요한 도구를 제공하며 페이지 그룹을 보다 효과적으로 시각화하고 확장하여 노트 구조와 배치를 개선할 수 있다.

-정보를 적절한 위치로 신속하게 분류

정보를 내용에 따라 다시 그룹화할 필요가 없으므로 시간이 절약된다. 문서, 웹 페이지 및 전자 메일 메시지 등 다양한 출처에서 노트를 삽입할 때, '퀵 파일링(Quick Filing, 빠른 파일 정리)'를 사용하면 노트를 전송할 전자 필기장을 손쉽게 선택할 수 있다.

'원노트 2010'은 그룹 프로젝트의 변경 사항 따라잡기, 정보에 보다 빠른 접근, 웹 또는 스마트폰으로 전자 필기장에 접근 가능, 전자 필기장 안에서 페이지와 섹션을 손쉽게 참조, 텍스트에 스타일 적용을 빠르게 처리 하는 등 시간을 절약하고 능률을 향상시킨다는 강점을 내세웠다.

아웃룩 2010

'아웃룩(Outlook) 2010' 버전은 인터페이스에서 향상된 이메일 관리, 검색 및 커뮤니케이션 기능에 이르기까지 생산성을 유지하고 개인 및 업무 네트워크와 연락을 유지할 수 있도록 했다.

-한 곳에서 여러 전자 메일 계정 관리

여러 사서함의 전자 메일 메시지를 관리할 수 있고 Hotmail, Gmail 등의 서비스와 기타 공급업체의 여러 유형의 전자 메일 계정을 아웃룩 2010에 동기화할 수 있다. 마이크로소프트® 익스체인지 서버와의 연결이 개선되어 여러 익스체인지 전자 메일 계정을 한 곳에서 사용 및 관리할 수 있다.

-대량의 전자 메일을 손쉽게 관리

대화 보기 기능을 통해 받은 편지함 공간을 많이 차지하지 않으면서 전자 메일 대화를 추적 및 관리할 수 있다. 한 가지 주제를 놓고 오랫동안 주고받은 전자 메일을 몇 개의 대화로 압축할 수 있고 범주별로 분류하거나, 파일로 저장하거나, 무시하거나, 정리 가능하다.

-자주 사용하는 작업을 단일 클릭 명령으로 사용자 지정

빠른 단계 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 실행할 수 있는 여러 단계 작업을 만들고 정의하여 시간을 절약할 수 있고 편리하게 일정을 관리할 수 있다.

이외에도 '아웃룩 2010'에는 검색 도구를 사용하면 대량의 전자 메일, 일정 항목 및 연락처 파일을 손쉽게 검색 및 관리할 수 있고, 그래픽, 테마 및 스타일 등의 시각적 요소를 사용해 메일을 꾸밀 수 있다. 역시 스마트폰과 웹에서 전자 메일을 사용하는 것이 가능하며 전자 메일 메시지가 올바른 사람에게 전달되도록 확인하는 기능, 받은 편지함으로 음성 메일 및 팩스 수신 기능, 실시간 대화 기능 등이 추가됐다.